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如何优化订货会流程?降低订货会成本

本文由汇智在线整理编辑,转载请注明www.hucii.com。发布时间:2014-03-18

一般订货会准备工作的流程安排如下:

一、 拟订订货会方案
市场策划经理策划订货会方案,提报市场总监审批。

二、 订货会广告投放
1、市场策划经理根据以审批的订货会方案的需要,安排相应的订货会广告投放。
2、市场策划经理根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜,并根据方案签订媒体投放合约。
3、市场策划经理根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计,并提报市场总监确认。
4、市场策划经理根据合约要求交付广告图档、文档,配合媒体的投放实施。
5、市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪,对异常情况及时处理,并及时收集相关信息。
6、市场策划经理及时对媒体投放的效果进行评估、总结。

备注:订货会广告投放提升加盟商/经销商信心,促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。

三、 准备订货会宣传物品及资料
1、全年品牌营运推广方案
市场策划经理根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案,提报市场总监审批。
2、产品上市推广方案
市场策划经理根据市场销售目标制定产品上市推广方案,提报市场总监审批。
3、终端形象及产品陈列方案
专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈列方案,提报市场总监审批。
4、产品销售技巧培训手册
销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册,内容包括产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
5、产品宣传画册
订货会宣传、氛围营造物品
订货会主题背板、会场导向牌(2014产品订货会XX层XX厅)、宣传海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。
6、产品订货政策
① 订货会期间,依据产品陈列规范要求加盟商/经销商必须满足产品最低订货量,即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。
② 订货会期间,加盟商/经销商须预付部分订金。
③ 订货会期间,加盟商/经销商一次性订货达到一定额度时,享受一定的折扣优惠;此折扣优惠,随一次性订货额度的提高,而阶梯性递增。
④ 订货会期间,加盟商/经销商享受一定比例的退换货支持。
⑤ 订货会后,根据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。
7、产品订货合同
区域销售经理协助加盟商/经销商按照产品订货合同,下单订货。
8、订货会相关发言人发言稿拟定
9、会议手册
会议手册标明订货会流程及订货会期间日程安排。
10、礼品
给参会加盟商/经销商派发小礼品。
11、胸卡

优化订货会流程方案:
选择以云端平台为技术核心的订货会系统,以Ipad mini作为订货分析工具,wifi无线网络作为传输数据媒体,操作简单,方便,快速准确的满足客户统计分析、做好科学订货和科学备货。做到以下几点优化:
1、订货会时间压缩:至少节省1/3以上时间;无需专人录入,大幅降    低会务部门人员的工作强度;订单数据100%准确;
2、一年压缩供应链时间4-8天,即新品上市提前4-8天。
3、缩短生产周期,加快新品上市时间;
4、实时可查看自身订货数据及排行榜;
5、打印订单,客商现场确认订单;

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