汇智H1系列软件是一款专门为商贸流通型企业量身定做的精细化管理软件，适合各种对于货物的流通管理、资金管理等需求的企业，软件界面设计简洁，美观，其人性化的软件管理流程，使用户不需要培训也很快掌握软件操作使用方法。目前汇智H1系列分为《汇智进销存》、《汇智财务》二个版本。

【汇智在线软件】主要特点

不限用户

汇智在线系列软件是目前国内首推可自由设置账号、不限用户的在线管理软件，企业只需安装一个服务器端，即可根据需要随时随地无限量增减用户数，完全消除了传统管理软件限制用户数目的瓶颈，增加使用的透明度，大大提高各指定用户的协作性。

移动办公

汇智在线基于WEB的在线管理软件，采用B/S架构，打破传统企业管理软件只限本地本机操作的局限性。全面采用移动技术实现灵动企业、移动商务，即使出差在外，也可以随时随地通过互联网，进行工作任务的指派、监控和各类企业信息的查询、审核及访问等，更不用担心无法掌控公司实时情况。全面实行移动办公，真正实现“决策千里”，更适合分公公司和办事机构的远程应用。

操作简便

汇智在线打破了应用软件结构陈旧的界面风格，通过自主研发的控件、页面无刷新界面、展示操作同窗口技术等，是用户使用时无需过长时间的等待，提高工作效率。

稳定安全

每个企业用户的管理平台都是一套独立的系统，数据信息可多重保护自行备份恢复，从根本上保证了数据信息的安全。

【汇智进销存】功能描述

1．   销售管理

l 包括销售订单、销售出货、客户退货 、部门零售以及统计查询等功能.

l  基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况。

l  支持一张销售订单，多次出货,系统会准确的为您调整库存数量及金额,并记录每次销售的详细情况。

l  支持根据一张销售订单直接生成一张相应的采购订单。

l  支持独立的，不用根据订单出货,如果客户直接上门提货则通过销售出货单来直接出货。

l  鉴予客户行业的多样性及客户需求的灵活性,系统同样支持通过退货单实现直接退货。

l  支持客户直接零售的,零售单据准确记录日常零售记录,每次零售后,系统准确直观的算出每次零售利润、利润率等。

l  支持客户预先支付相应款项，再根据单据金额扣除。

l  支持每种单据及时查询详情。

l  根据部门或者员工查询销售业绩，并且根据销售情况准确计算出销售利润等，让销售主管可以轻松掌握并且部署工作。

2.采购管理

l  包括采购订单、采购入仓、采购退货以及查询统计功能等功能.

l  实现先下采购订单,再分批进货的日常业务需求,根据每次进货的情况,系统自动核算对应的采购订单的完成情况。

l  支持同一订单，分多次进货,系统会准确的调整库存数量及金额,并记录每次采购的详细情况。

l  支持直接采购入仓与直接商品退货。

l  支持每种单据及时查询详情，以及所有采购的商品汇总以及明细查询。

3.仓库管理

l  包括转仓、盘点、报废、损溢、赠送、组\拆装和成本调价单等功能模块，实现对仓库常用事务的管理，并能监控库存明细，商品的具体流通情况。

l  实现根据盘点中的历史数据与现有数据，生成盈亏数量及金额，支持自动生成相应的报损单。

l  商品的进出都必须是经过审核，提高系统以及数据的操作安全性。

l  实现自动计算库存数量和金额的变化，并反映在“库存汇总”、“出入库汇总”中。

l  支持商品库存上、下限的设置，自动对缺货或高于库存上限的商品进行报警。

4．系统维护

l  将系统划分为操作权限以及数据备份来提高系统数据的安全性。更加详细直观的权限设置列表，将每个不同部门，不同职位的用户的权限划分到最细微，以便防止用户读取其权限外的数据。

l  完善的数据备份系统，可以提供备份与恢复开账之前与之后的所有数据。

l  自定义系统配置为用户提供了相应的操作习惯的定义，比如，可以自主定义是否弹出库存警告，自定义每张单据的打印模板。自定义是否支持负库存出货等。

【汇智财务】功能描述

《汇智H1财务》版是一款集现金管理、应收应付管理等功能于一体的专业财务解决方案。强大的软件功能、灵活的操作方式、快速准确的财务反馈信息，帮助企业全面实现会计信息化，提升企业财务管理水平。系统所有的单据都提供打印功能，打印模板可以根据企业实际情况进行自主设置。根据不同用户，不同权限设置审核，反审核的功能，所有单据保存并且审核后所关联的模块才会相应改变，增强系统的安全性。信息录入界面都提供查询以及手动输入，商品表格都可以从基础资料中选择。每个模块的单据都提供相应的查询，无需跳转界面。支持互联网/局域网多用户应用，支持异地多机构、多店面远程应用，支持数据实时同步管理和移动办公，安全稳定、高速，易实施维护，特别适合商贸流通型企业会计使用。

l 块包括科目、工资、应收应付、费用、现金银行、凭证等功能模块。

l 应收应付根据销售合同和采购订单自动生成，支持分期付款，系统会准确记录收/付款过程，调整余额。

l 工资管理准确分配工资费用，支持用户自定义工资的项目类别，并且自动计算员工的所得工资，提供相应的部门及人员的工资动态查询，让管理层及时掌握企业人员的薪资和人工成本。

l 管理现金流动，银行转账收付款业务，以及日常各种费用报销等资金，同时根据会计凭证自动生成每个期间的账务报表和科目余额。

l 费用的审批与拨款都需要通过上级或者多级权限的审核，更有效地管理企业的资金。

l 所有凭证以及科目都是根据国家最新的税法标准进行默认设定，支持用户根据实际情况自定义相关的类别。

l 系统自动默认为每个自然月为一个期间，每个期间都会根据相应的财务状况生成相应的报表