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  • 电子行业管理解决方案
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行业背景:

        现今电子信息产品已经渗透到我们生活的各个角落,包括通信、医疗、计算机及周边视听产品、玩具、军工用品等。从产业链上来看,包括电子元器件产品、IC、配件、电子中间产品(如车载产品)、终端产品。
  终端产品,3C产品电脑(Computer)、通讯(Communication)与家电消费品(Consumer goods)比较有代表性,产品的发展趋势是轻、薄、短、小,客户的个性化需求越来越多,商家要不断推出新产品及提高产品交货速度。在销售方式上除个别厂家自建零售终端外,多数采用渠道代理销售。终端产品除3C产品外还包括医疗产品,电子玩具等,这些产品都有自己的特定市场,参与同类产品竞争的企业相对较少。
  电子中间产品是指有独立功能,但一般需配合主体产品销售。比如汽车音响、空调,楼宇对讲机、监控器,航空耳机等等。这些产品的设计生产需配合主体产品外观、尺寸、功能要求;主要供应主体产品厂商和维修店。
  配件包括各类电脑主板、显卡、网卡、传感器、继电器、开关等。配件已具备一定功能,通常要符合国家或国际标准,市场需求主要来自终端产品或中间产品厂家,通用性比较强的产品如电脑主板等也会直接在市场销售。
  IC应用非常广泛,包括微处理器、存储器、数字器件(CMOS、BiMOS、ECL、TTL等)、线性器件(放大器、稳压器、滤波器等)、接口器件、逻辑器件等。
   电子元器件包括电阻、电感、电容、二极管、三极管等。这些产品需遵守行业标准,通用性很好,因此下游厂商的选择余地比较大。
  电子行业竞争激烈,向管理要效益成为众多企业的选择,按ISO9000系列标准开展质量认证工作,是提高企业经济效益的根本途径。质量认证资格是企业质量体系符合国际标准的证明,是进入国际市场的通行证。通过ISO认证的工厂,人员素质相对较高,工厂制度流程相对完善。

行业特点:

       1、客户需求不容易掌握,交期短,插单频繁,要求制造商能提供多种配置的产品供选择;
       2、产品结构明确并且固定;
       3、产品升级换代迅速,生命周期短,变更频繁,版本控制复杂;
       4、产品生产周期短,对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高;
       5、产品零配件品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作生产并重;
       6、容易产生呆滞料;
       7、产品质量管理受到普遍重视,质量控制要求高;
       8、供应商众多,需要对供应商进行考核;
       9、客户多,需及时掌握客户信用状况及提高应收账款周转率;
      10、产品种类多、批量小,返工频繁,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本;
      11、某些主零件交期长,需根据市场预测提前购买或保持一定的库存;
      12、替代料普遍,在做物料计划时,需要充分考虑;
      13、终端产品具有售后维修管理需求,需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况;

存在问题:

       行业管理重点与常见的困扰
  1、材料编号管理不易管理,电子产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、编错的情况。
  2、 产品设计变更管理困难,电子业产品更新换代频繁,加上订单变更频繁,这使得产品设计变更管理不易。
  3、 产品设计工作繁重,客户需求多样化,电子业的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户最终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。
  4、 销售预测困难,电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。
  5、 信用额度控制和应收账款控制,电子业因客户类型复杂,存在多种付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某几笔或按使用数量结账,有的付款与欠款用不同币别,有的是子公司交易,统一跟总公司结账。为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。
  6、 物料采购计划编制困难,电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还指定必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。 
  7、 料件认可管理需求,电子业针对产品中的重要零件,经常会指定使用某些厂家品牌的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。
  8、 供应商的评估,电子产品材料供应厂商众多,一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期,交货品质,采购价格,评估筛选出优秀的供应商是电子业管理上的重点。
  9、 常发生借货现象,电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。
  10、 备品管理不易,电子业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。
  11、 盘点管理困难,电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件价值高,又必需严格管控。
  12、 容易产生呆滞料,造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本更新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货超量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。
  13、 维修追溯困难,终端产品需要进行产品的售后维修管理,记录什么时间报修什么产品,损坏原因,何时修好,使用何种材料。生产厂家同时还希望能查明当时生产这个产品的生产线、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改进。
     14、 成本计算困难,目前企业通常采用实际成本法进行核算。电子产品零件多,变化快,为提高周转次数,零件采购次数频繁,致使月加权平均成本核算十分复杂,再考虑重工成本或月末在制的状况,可以想见手工的成本计算是何等的困难。

解决方案:
       1、灵活的自动编码原则功能
  汇智在线系统提供自动编码原则功能,可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中。当有建立新的品号需求时,可依据原则自动给出新品号,避免出现缺号,重号或者编错的情况。系统还提供自动赋予检查码的功能,极大的降低了品号使用出错的几率。
 2、完整的产品设计变更解决方案 
   汇智在线系统提供除了提供常见的择日设变、单批设变、整批设变、立即设变等功能外,还提供用完设变的功能(依据用户的设定,自动先使用旧料,待旧料用完后,自动切换为使用新料);并提供相应的报表,以显示产品变更后的预计库存状况,便于存货管理。
    3、弹性的销售预测方法
  汇智在线系统提供可根据不同的部门、业务员、以及不同的客户、客户类型、销售渠道、地区、国家、不同的工厂、不同的仓库及产品制定多个弹性的销售预测计划。
   4、提供完善的订单采购与生产情况跟踪
  汇智在线系统可依据订单进行采购计划与销售的追踪,将订单个性化要求完整传递到其他部门,避免生产失误。
   5、完善的物料采购计划功能
  汇智在线系统提供依据各种基础设置,如:产品物料清单、损耗率、取替代料、材料生失效日期、采购提前期、检验时间、最少采购量、包装量等,考虑系统中已开立的单据或制定的预测,自动计算产生生产计划和采购计划,并可提供多个计划进行对比。
6、 信用额度控制和应收账款管理
  汇智在线系统提供严谨的信用额度管理,完整覆盖了客户的交易过程,包括接单、出货、结账、支票、兑现;还能够随时提供按客户或业务员的应收账款(出货明细)、收款明细汇总等报表,方便对账;并可提供账龄分析,便于管理。
7、 料件认可管理
  汇智在线系统提供料件认可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生产厂家的品牌,以满足企业管理需求。
8、 供应商的评估
  汇智在线系统提供收料过程中,可自动记录每笔交易中是否有延期、是否有质量不良等情况,并可产生异常报表分析早交、迟交、超交、短交、不良、扣款、溢价、低价等。在质量管理系统中,还能具体记录不同供应商的不良原因,并依据供应商交货质量状况,自动转换检验方式(直至停止交易)。管理系统用户指定的指标对供应商进行自动评级,便于对供应商进行管理。
9、 完整的领用料管理
  汇智在线系统提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性等不同的领料方式外,还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。针对电子业的特性,还应该提供合并捡料报表,极大的减轻了仓管人员的劳动强度。
10、 借货管理功能
  汇智在线系统提供完整的借出/入管理功能,详细记录与对方(客户/供应商/个人/其他)的交易信息,便于后续追踪管理,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。
11、 备品管理
  汇智在线系统提供完整的备品管理功能,于销售出货及采购进货时,皆可录入备品数量,既保证了库存数量的准确,又不影响账款处理。
12、 完整的盘点管理功能
  汇智在线系统提供完整的盘点管理功能,可依据仓库、批号、料件类别等进行,并提供定期盘点、循环盘点、抽盘点、在制品盘点等不同盘点方式。
弹性的盘点处理流程:可事先产生盘点计划,便于安排工作;盘点过程中遵循一定的要求不需完全冻结库存;盘点结束后可安排多人同时录入实盘数据,及时产生盘盈亏数据;并可自动生成盘盈亏报表并调整相应库存。
13、 呆滞料处理
  汇智在线系统提供研发阶段可以预先提醒可能的呆滞:将产品设计变更会造成失效的材料以及在所有物料中都没有使用到的材料列出供管理者判断是否呆滞;在计划阶段,通过制定采购计划,尽量避免产生呆滞料;在执行阶段,提供了查询替代料功能,在正料不够的情况下,方便的查询到替代料情况;日常还可在存货管理系统中通过多种报表找到已发生呆滞的材料,如材料预计状况表,呆滞材料表,材料批号期限控制表等。如果是客户订单发生变更,还可根据订单预计进货表,迅速找出对应的采购单,方便采购人员及时采取措施。
14、 维修追溯困难,批号和序号管理  
汇智在线系统提供对所有进出料进行批号管理的功能。并于维修系统提供了序号管理,当有产品发生问题时,可详实记录维修状况并可追踪该产品的原始生产状况和原始用料,并反过来查找到该产品的同批次产品,以及这批产品的销售或库存状况。
15、 成本计算管理
  汇智在线系统提供完整的成本解决方案,可应用实际成本制或者标准成本制。可于平时在各子系统中将成本计算所需的数据,如材料成本、人工、制费等等资料录入,成本会计只需于月底执行计算即可得到当月成本,极大降低工作复杂度。
为避免日常数据录入时产生错误, 汇智系统可于作业中设置管控或提醒用户必需输入的数据,也可于成本计算时,通过报表预先检查成本计算所需的数据是否齐全、准确。

         
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